A. INFORMASI

PT Binayasa Karya Pratama. (selanjutnya disebut “BKP”) memerlukan persetujuan Anda untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Data Pribadi Anda dalam rangka proses seleksi pegawai dan/atau tujuan lain yang berkaitan dengan rekrutmen dan pekerjaan. Tujuan lain yang berkaitan dengan rekrutmen dan pekerjaan termasuk namun tidak terbatas pada proses rekrutmen pegawai, demosi, promosi, penempatan pegawai, assessment atas pegawai dan calon pegawai, penyesuaian gaji, hingga retensi pegawai.

BKP berkomitmen menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda dan memastikan keamanan Data Pribadi Anda sesuai kebijakan internal BKP dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Formulir persetujuan iini berlaku bagi individu yang melamar pekerjaan di BKP (selanjutnya disebut “Kandidat”). Serta individu yang terikat dalam kontrak kerja (baik Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu, magang, dan Pegawai Kontrak dengan BKP), yang selanjutnya disebut sebagai “Pegawai”.

Melalui formulir persetujuan ini, BKP memohon persetujuan Anda sebagai Subjek Data Pribadi untuk mengumpulkan dan melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda dalam rangka proses rekrutmen. Anda sepenuhnya memegang kendali atas Keputusan Anda untuk memberikan persetujuan atas penggunaan data pribadi tersebut.

BKP mungkin tidak dapat melakukan verifikasi atas identitas anda apabila anda tidak menyetujui tujuan pemrosesan, sehingga berpotensi menyebabkan lamaran anda tidak diproses oleh BKP.

B. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI

Dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi milik Subjek Data Pribadi, BKP memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Untuk melakukan pemeriksaan catatan kejahatan/kriminal untuk memastikan kesesuaian Anda dengan tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan yang anda lamar.
2. Untuk melakukan pemeriksaan kesehatan fisik dan mental, untuk menilai dan mengevaluasi kesesuaian Anda dengan posisi apapun saat ini atau di masa depan di BKP.
3. Untuk memverifikasi dan mengidentifikasi identitas Anda, melalui dokumen resmi yang dikeluarkan pemerintah, termasuk namun tidak terbatas pada KTP, SIM, Paspor, Kartu Keluarga, dan Surat Keterangan Pengganti E-KTP.
4. Untuk menggunakan data yang berkaitan dengan riwayat pekerjaan, seperti pengalaman kerja, kontak pihak yang dapat memberikan referensi, serta kontak dari HR / Atasan langsung anda sebelumnya sebagai bagian dari pertimbangan BKP dalam proses perekrutan.
5. Untuk menggunakan data yang berkaitan dengan Riwayat Pendidikan, seperti informasi terkait Institusi Pendidikan, dan nomor ijazah anda sebagai bagian dari pertimbangan BKP dalam proses perekrutan.

C. DATA PRIBADI YANG DIKUMPULKAN

Data Pribadi adalah data tentang orang perorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan nonelektronik.
Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses oleh BKP dapat diberikan oleh Anda secara langsung, maupun dari pihak ketiga (misalnya ketika Perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang). BKP akan mengumpulkan Data Pribadi dalam berbagai bentuk tujuan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Data pribadi yang BKP kumpulkan dan proses dalam rangka proses rekrutmen antara lain:
1. Data Pribadi Umum
* Data yang terdapat pada kartu identitas, seperti nomor kartu identitas, nama lengkap, jenis kelamin, agama, alamat sesuai kartu identitas, tempat dan tanggal lahir, dan kewarganegaraan.
* Rincian pengalaman kerja, seperti riwayat jabatan, dan nama kantor/tempat kerja sebelumnya.
* Rincian latar belakang Pendidikan, seperti nama sekolah, nama universitas, nama fakultas, gelar, tahun lulus, dan judul skripsi/tesis.
* Detail kontak orangtua, meliputi nama orangtua, pekerjaan orangtua, dan alamat orangtua.
* Informasi kontak, seperti e-mail, nomor telepon, nomor handphone.
* Alamat tempat tinggal.
* Spesimen tandatangan.
* Data lainnya yang ditentukan undang-undang.
2. Data Pribadi Spesifik
* Data biometric yang dapat mengidentifikasi unik terhadap individu namun tidak terbatas pada gambar wajah/foto dan sidik jari.
* Data Kesehatan, seperti data hasil medical check-up.
* Rincian keuangan, seperti pendapatan, pengeluaran, dan/atau riwayat transaksi serta data SLIK dari OJK.
* Catatan kejahatan, seperti data SKCK
3. Data Prinbadi yang didapatkan dari hasil pemrosesan oleh BKP, termasuk namun tidak terbatas pada hasil tes masuk dan interview yang dilakukan oleh BKP
4. Data Pribadi dari Anak Usaha BKP, Perusahaan Afiliasi dan/atau pihak ketiga lainnya yang berpartisipasi bermitra dengan BKP atau mengadakan kerja sama dengan BKP dalam rangka mendukung proses rekrutmen, termasuk namun tidak terbatas pada:
* Data hasil tes masuk dan interview yang diselenggarakan oleh pihak ketiga yang bekerjasama dengan BKP
* Data profiling calon pegawai yang dibuat oleh pihak ketiga yang bekerjasama dengan BKP.

D. HAK ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA PRIBADI

Sebagai Subjek Data Pribadi, anda memiliki hak-hak sebagai berikut:

1. Mendapatkan akses dan memperoleh Salinan Data Pribadi tentang diri anda sesuai ketentuan perundang-undangan.
2. Melengkapi, memperbaiki kesalahan dan/atau memperbaharui Data Pribadi tentang diri anda yang dikumpulkan dan diproses oleh BKP.
3. Mendapatkan informasi terkait kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.
4. Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi anda yang dikumpulkan Bank sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan regulator dan perundang-undangan.
5. Dalam beberapa keadaan, untuk menunda, membatasi, dan menolak pemrosesan Data Pribadi Anda.
6. Dalam beberapa keadaan, untuk menerima informasi tertentu yang telah anda berikan dalam suatu format elektronik.
7. Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Subjek Data Pribadi.
8. Menggugat atau menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi tentang diri anda sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

E. JANGKA WAKTU PEMROSESAN DAN RETENSI

BKP akan melakukan pemrosesan Data Pribadi anda dalam rangka kegiatan rekrutmen pegawai. Setelah rekrutmen pegawai selesai, jangka waktu pemrosesan dan retensi dari Data Pribadi anda adalah sebagai berikut:

1. Apabila anda diterima menjadi pegawai BKP, maka Data Pribadi anda akan diproses dan disimpan selama anda menjadi pegawai BKP. Setelah anda tidak lagi menjadi pegawai BKP, maka data anda akan disimpan sesuai ketentuan internal BKP (2 tahun untuk fresh graduate dan 4 tahun untuk pro-hire) dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2. Apabila anda tidak diterima menjadi pegawai BKP, Data Pribadi anda akan disimpan sesuai ketentuan internal BKP (2 tahun retensi untuk fresh graduate dan 4 tahun untuk pro-hire) dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

F. PEMROSESAN DATA PRIBADI OLEH PIHAK KETIGA

BKP dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan Pihak Ketiga, termasuk Lembaga/Penyedia Fasilitas Kesehatan, Lembaga assessor yang menyediakan tes kemampuan, bakat, dan minat. Lembaga Pemerintah (misalnya BPJS dan Direktorat Jendral Pajak), serta Penyedia Layanan Pensiun, dan Pihak Ketiga lainnya yang ditunjuk oleh BKP dalam rangka proses perekrutan pegawai.

G. PERNYATAAN KANDIDAT SELEKSI

Dengan ini, menyetujui formulir Persetujuan Penggunaan dan Pemrosesan Data Pribadi ini saya menyatakan bahwa:

1. Saya bersedia memberikan persetujuan kepada Bank dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk melakukan Pemrosesan Data Pribadi saya dalam rangka mengikuti proses rekrutmen dan seleksi pegawai baru BKP serta kepentingan lainnya sesuai dengan kebutuhan BKP.
2. Saya telah membaca, memahami, menerima, dan tunduk kepada Kebijakan Privasi yang diberikan oleh BKP sehubungan dengan Pemrosesan Data Pribadi saya sebagai Kandidat Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Baru. Akses atas hak saya sebagai Subjek Data Pribadi dapat dilakukan dengan menghubungi/mengirimkan permohonan tertulis pada Divisi Human Capital BKP melalui kalan sebagai berikut: E-mail Divisi Human Capital: recruitment@bekape.co.id
3. Data Pribadi saya yang telah diberikan kepada Bank merupakan informasi yang sebenar-benarnya dan BKP dapat memastikan akurasi, kelengkapan, dan konsistensi Data Pribadi tersebut dengan melakukan pemeriksaan dan verifikasi berdasarkan ketentuan Perusahaan terhadap Data Pribadi yang saya sampaikan dalam Formulir ini.
4. Saya memahami bahwa BKP dapat mengubah atau memperbaharui Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan, dimana Perusahaan akan menginformasikan dan mengumumkan perubahan tersebut di situs web, media sosial resmi BKP, dan kanal komunikasi resmi Bank.
5. Saya memahami bahwa Kandidat Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Baru wajib melengkapi, memperbaharui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi saya yang telah saya setujui untuk dilakukan pemrosesan oleh BKP sesuai dengan tata cara yang diatur dalam Kebijakan Privasi. Saya bertanggungjawab atas diri sendiri dalam hal terkena dampak hukum apabila saya melanggar atau tidak memenuhi kewajiban ini.
6. Saya menyatakan bahwa saya adalah orang dewasa, berakal sehat/tidak mengalami keterbatasan intelektual dan/atau mental, tidak di bawah pengampuan dan cakap hukum dalam memberikan persetujuan atas Pemrosesan Data Pribadi Kandidat Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Baru melalui pernyataan ini.